Reportando reembolsos del programa de alimentos y solicitud de reembolso por gastos de alimentación

 Programa de alimentos

• Los reembolsos del programa de alimentos para los niños que cuida son ingresos sujetos a impuestos. 
• Los reembolsos del programa de alimentos para sus propios hijos no son ingresos sujetos a impuestos. 
• Su participación en el programa de alimentos siempre será de mayor beneficio económico.

Solicitando reembolso por gastos de alimentación

• Tiene dos opciones para solicitar el reembolso de los gastos de alimentación: 
• Método de alimentación estándar (IRS Revenue Ruling 2003-22)
  • Si usa este método ¡no tiene que conservar algún recibo de alimentos ni del negocio ni personal!
  • Sume todos los desayunos, almuerzos, cenas y botanas que les sirva a los niños que cuida.
  • Multiplique el total por la siguiente tarifa de pensión estándar de alimentos:
    • 2022- 1.40 desayuno, $2.63 almuerzo/cena, $0.78 botana
    • Puede solicitar un máximo de un desayuno, un almuerzo, una cena y tres botanas por día, por niño.
• Todas los proveedoras pueden usar esta tarifa participen o no en el programa de alimentación y sean o no sean proveedores de nivel I o nivel II (Tier I, Tier 2).
• Los proveedores deben mantener la siguiente documentación: nombre de cada niño, fechas y horas de cuidado, en cuidado y cantidad de desayunos, almuerzos, cenas y botanas servidas.  Cerciórese de conservar los recibos de la comida que contengan artículos no alimenticios, como productos de papel.

• Método de costo actual de los alimentos
  • No hay un solo método para calcular los gastos actuales de los alimentos.  Puede comprar alimentos por separado, calcular su propio promedio del costo de cada comida, por niño, o usar otros métodos.
  • Puede deducir el costo de todos alimentos que sirva a los niños que cuida sea o no sea reembolsado por el programa de alimentos.  No puede deducir ningún alimento que sirva a sus propios hijos.
  • Para la mayoría de los proveedores, el método más sencillo y preciso para calcular los gastos reales de los alimentos es calcular el costo promedio de cada comida por niño y multiplicarlo por la cantidad de comidas y botanas que sirve.  El promedio del costo por comida puede ser mayor que la tarifa estándar de alimentos.
  • Los proveedores deben llevar los siguientes registros: todos los recibos de alimentos de negocio y personal, menús, nombre de cada niño, fechas de asistencia y el número de desayunos, almuerzos, cenas y botanas servidos.

Para mayores detalles, consulte el Family Child Care Tax Workbook and Organizer (Redleaf Press, 800-423-8309).Este folleto fue producido por Think Small (www.thinksmall.org). Para publicaciones adicionales acereca de negocios de cudidado infantil familiar, communiquese a la division de publicaciones para Think Small, Redleaf Press, al 800-243-8309 o viste la pagina de internet al www.redleafpress.org.www.tomcopelandblog.com